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Fonctions

Planifiez-vous encore ou optimisez-vous déjà? Planik vous offre non seulement toutes les fonctionnalités standard d’une gestion du personnel, mais vous permet aussi d’établir de meilleurs horaires de travail à moindre effort. Pour vous, votre entreprise et vos employés.

Configuration

Il faut tout d’abord saisir les données de base dans Planik. C’est un déroulement vite et facile. N’hésitez pas à nous contacter, si vous avez besoin d’assistance.

Configuration

Planification

L’élément fondamental de Planik. Tout se relie ici. Planik vous offre exactement les fonctions que vous avez besoin pour le planning.

Planification

Gestion du temps

Enregistrement de la durée du travail, gestion des vacances, calcul des allocations, certificats de salaire, et évaluations sophistiquées – tout cela et encore plus Planik vous offre.

Portail d’employés

Ce portail permet aux employés d’administrer leur demande de congé, d’abonner l’horaire personnel sur leur portable et bien plus encore.

Configurer

Etablir l’équipe

Combien d’équipes planifiez-vous? La gestion de plusieurs équipes se fait d’une manière claire et facile par Planik. La durée régulière du travail hebdomadaire, les jours fériés, les droits des utilisateurs, etc. peuvent être individuellement établis par équipe.

Enregistrer les employés

Enregistrez tous les employés qui doivent être planifiés. Vous pouvez ajouter, supprimer ou archiver des employés à tout temps.

Etablir des modèles de service

Ces modèles de service, qui sont librement définis par le client, seraient utilisés par la suite pour le planning. Vous pouvez, à tout moment, archiver les modèles que vous n’avez plus besoin.

Configurer des règles de planning

Déposer des règles de calcul, telles que  l’optimisation d’heures travaillées variables, l’observation des heures de repos ou la répartition équitable des services impopulaires. C’est à vous de définir l’importance des règles pour chaque employé.

Un bon planning augmente la satisfaction de vos employés. Par conséquent, les demandes de congé de vos employés seront prises en considération d’une manière automatique, à moins que les autres conditions définies le permettent.

Planification

Processus d’étape pour un planning parfait

La structuration du procès de planning est transparente avec Planik. Il faut saisir toutes les absences et les répartitions des services connues pour ensuite mettre la planning automatique en marche – et vous y êtes arrivés. Une modification manuelle sera à tout temps possible avant la publication de l’horaire dans le portail d’employés.

L’aperçu à tout temps

L’aperçu de planning vous permet de voir toutes les informations importantes, telles que l’équilibre des heures travaillées variables, etc. Les services peuvent être déplacés facilement par Drag-and-Drop. La fonction de commentaires vous permet d’enregister vos notes. Des cellules grisées vous montrent les demandes de congé de vos employés.

Calcul automatique de l’horaire de travail

Un simple appui du bouton vous permet de ganger du temps et vous fait un calcul le plus efficace possible. Cependant, des modifications manuelles seront à tout temps possible.

Publier l’horaire de travail

Les horaires publiés apparaissent directement dans l’agenda éléctronique des employés (iPhone, Android, Outlook, Google Calendar, etc.).

Adapter l’horaire de travail

Au cas où un employé soit absent ou il y aurait des tâches supplémentaires à répartir, l’adaptation du planning sera simplement et facilement fait – ainsi pour des semaines entières.

Gestion du temps

Saisie du temps

Les écarts par rapport à la durée du travail prévue peuvent être directement enregistrés dans Planik. De cette façon, le contrôle des heures de travail effectives par employé sera garanti.

Connexion aux systèmes périphériques

Planik peut être relié aux systèmes existants des RH ou des systèmes de comptabilité salariale pour importer les données de base ou pour exporter les données du planning.

Fiche de salaire et gestion des vacances

Les fiches de salaire incluant le calcul des primes peuvent être directement créées dans Planik. Le solde des vacances est automatiquement calculé. De ce fait, vous gagnez beaucoup de temps et évitez des erreurs.

Statistiques sophistiquées

Vous déterminez ce que vous voulez évaluer avec Planik. Y a-t-il une répartition équitable des weekends? Qui était malade à quelle fréquence? Combien d’heures les employés ont-ils travaillés?

Pour les employés

Demande de congé

Planik permet aux employés de proprement gérer leurs demandes de congé, tout en mettant la personne responsable pour le planning sous contrôle de ces demandes. De ce fait, il n’aurait plus des notes éparpillées, des SMS et des Emails perdus. Les demandes de congé déposées seront pris en compte pendant la planification automatique. Cette possibilité d’avoir un mot à dire augmente la satisfaction des employés, réduit la rotation du personnel et simplifie le recrutement.

Durée du travail et gestion des vancances

Le portail des employés leur offre un aperçu de la durée du travail effective, de la charge du travail, du solde des heures travaillées variables et des vacances.

Télécharger l’horaire personnel

Il est possible pour les employés de télécharger l’horaire ou de faire un abonnement synchronisé avec le calendrier sur leur portable et dans leur adresse électronique.

Horaire toujours à disposition

Que ce soit sur papier (PDF), sur le portable, le Tablet ou sur l’ordinateur – avec Planik vos employés ont toujours le dernier horaire à portée de main.

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