Planik ist die moderne Lösung für deine
Personaleinsatzplanung von A bis Z
Planst du noch oder optimierst du schon? Planik kombiniert alle Funktionen einer modernen Personaleinsatzplanung mit einem entscheidenden Plus: bessere Dienstpläne bei weniger Aufwand. Ein Gewinn für dich, deinen Betrieb und dein Team.
Konfigurieren
Team einrichten
Wie viele Teams werden geplant? In Planik ist die Verwaltung mehrerer Teams einfach und übersichtlich. Wochenarbeitszeit, Feiertage, Benutzerrechte, etc. können pro Team individuell eingestellt werden.
Mitarbeitende erfassen
Erfasse alle Mitarbeitenden, die geplant werden sollen. Mitarbeitende können jederzeit hinzugefügt, gelöscht oder archiviert werden.
Dienstvorlagen erstellen
Mit den Dienstvorlagen definierst du vorab die Dienste, die du später für die Dienstplanung einsetzen willst. Dienstvorlagen, die nicht mehr benutzt werden, können selbstständig archiviert werden.
Planungsregeln konfigurieren
Hier werden die für die automatische Dienstplanung benötigten Regeln hinterlegt, wie die Optimierung von Über- und Minusstunden, die Einhaltung von Ruhezeiten oder die faire Verteilung unbeliebter Dienste. Du priorisiert hierbei die Wichtigkeit der einzelen Regeln mithilfe unserer Regelexperten.
Gute Dienstpläne erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Deshalb werden, soweit die übrigen Vorgaben es zulassen, die Freiwünsche von Mitarbeitenden ebenfalls automatisch berücksichtigt.
Dienstplanung
Die Personaleinsatzplanung mit Planik ist das Herzstück der Plattform – intuitiv, automatisiert und vernetzt mit Zeiterfassung, Analysen und Mitarbeitendenportal.
Schritt für Schritt zum perfekten Dienstplan
Mit nur wenigen Klicks erstellst du Dienstpläne, berücksichtigst individuelle Regeln und Wünsche und behältst jederzeit die Kontrolle über Verfügbarkeit, Sollzeiten und Auslastung.
Planik passt sich deinem Betrieb an: Ob Rettungsdienst, Produktionsbetrieb oder Dienstleistungsunternehmen – du definierst Regeln, Schichtmodelle und Teams – Planik plant automatisch.
So entstehen faire, rechtssichere und effiziente Dienstpläne, die alle Beteiligten entlasten.
Kernfunktionen
- Automatische Dienstplanung basierend auf Regeln, Qualifikationen und Verfügbarkeiten
- Visualisierung & Drag-and-Drop-Bearbeitung für maximale Kontrolle
- Team- und Gruppenplanung mit individuellen Schichtmodellen
- Übersichtliche Soll-/Ist-Vergleiche in Echtzeit
- Direkte Synchronisierung mit Zeiterfassung und Kalendern
Dienstplan automatisch berechnen
Die automatische Dienstplanung spart viel Zeit und berechnet auf Knopfdruck den bestmöglichen Dienstplan. Wo nötig, kann jederzeit von Hand angepasst werden:
Die intelligente Kombination aus Automatisierung und menschlicher Kontrolle macht Planik zur zentralen Schaltstelle moderner Einsatzplanung.
Dienstplan veröffentlichen
Veröffentlichte Dienstpläne erscheinen direkt auf der Planik Mobile App sowie in der elektronischen Agenda der Mitarbeitenden (iPhone, Android, Outlook, Google Calendar, etc.).
Dienstpläne anpassen
Mitarbeiter fallen aus oder zusätzliche Dienst müssen verteilt werden. Mit Planik können Sie Ihre Dienstpläne schnell und einfach anpassen – auch über ganze Wochen.
Zeitwirtschaft
Zeitwirtschaft
Planende haben die Möglichkeit Abweichungen von den geplanten Arbeitszeiten über Planik zu kontrollieren, anzupassen und zu visieren. Unsere Option für die Zeiterfassung bietet Mitarbeitenden sowie Planenden einen optimalen Workflow sowie Aktualiesierungen in Echtzeit.
Integrationen
Planik fungiert als zentrale Plattform für deine Dienstplanung und verbindet sich mit bestehenden Systemen wie Zeiterfassung, HR-Software, Payroll oder Business-Analytics. Über standardisierte Schnittstellen können Daten automatisiert synchronisiert und Prozesse effizient integriert werden.
Lohnausweis und Ferienverwaltung
Lohnausweise inklusive Zulagenberechnung erstellst du direkt in Planik – der Feriensaldo wird dabei automatisch berechnet. Das Ergebnis: spürbare Zeitersparnis und eine deutlich kleinere Fehlerquote.
Analytics und Statistiken
Kundenspezifische Auswertungen
Planik liefert dir eine grosse Auswahl an Auswertungen, welche dir für dein Controlling im HR relevante Zahlen liefert: Sind die freien Wochenenden fair verteilt? Wer war wie oft krank? Wie viele Stunden wurde gearbeitet?
Für die Mitarbeitenden
Freiwünsche
Mitarbeitende können ihre Freiwünsche selber verwalten, Plandende behalten die Kontrolle.
Alles elektronisch und unkompliziert.
Hinterlegte Freiwünsche werden bei der automatischen Dienstplanung berücksichtig. Mehr Mitsprachemöglichkeiten der Mitarbeitenden verbessert die Zufriedenheit, senkt die Fluktuation und vereinfacht die Rekrutierung.
Arbeitszeit und Ferienverwaltung
Im Mitarbeiterportal können Mitarbeitende jederzeit die geleisteten Stunden, Pensum, Gleitzeit- und Feriensaldo einsehen.
Dienstpläne immer dabei
Mitarbeitende sehen den Dienstplan direkt auf ihrer Planik Mobile App oder via elektrionischer Kalender, sofern dieser auf dem Smartphone abonniert wurde.
