Personaleinsatzplanung von A bis Z
Planen Sie noch oder optimieren Sie bereits? Planik bietet nicht nur alle Standardfunktionen einer modernen Personaleinsatzplanung, sondern erstellt mit weniger Aufwand bessere Dienstpläne. Für Sie, Ihren Betrieb und die Mitarbeitenden.
Konfigurieren
Team einrichten
Wie viele Teams planen Sie? In Planik ist die Verwaltung mehrerer Teams einfach und übersichtlich. Wochenarbeitszeit, Feiertage, Benutzerrechte, etc. können pro Team individuell eingestellt werden.
Mitarbeitende erfassen
Erfassen Sie alle Mitarbeitenden, die geplant werden sollen. Sie können jederzeit Mitarbeitenden hinzufügen, löschen oder archivieren.
Dienstvorlagen erstellen
Mit den Dienstvorlagen definieren Sie die Dienste, die Sie später für die Dienstplanung verwendet werden. Dienstvorlagen, die nicht mehr benutzt werden, können archiviert werden.
Planungsregeln konfigurieren
Hier werden die für die automatische Dienstplanung benötigten Regeln hinterlegt, wie die Optimierung von Über- und Minusstunden, die Einhaltung von Ruhezeiten oder die faire Verteilung unbeliebter Dienste. Wie wichtig welche Regel für welche Mitarbeitende ist, können Sie frei einstellen.
Gute Dienstpläne erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Deshalb werden, soweit die übrigen Vorgaben es zulassen, die Freiwünsche Ihrer Mitarbeitenden ebenfalls automatisch berücksichtigt.
Dienstplanung
Schritt für Schritt zum perfekten Dienstplan
Der Dienstplanungsprozess in Planik ist klar strukturiert. Zuerst erfassen Sie alle bekannten Abwesenheiten und Dienstzuteilungen, dann starten Sie die automatische Dienstplanung – fertig. Wenn nötig, können Sie nach der Berechnung noch Änderungen am Dienstplan vornehmen, bevor Sie ihn für die Mitarbeitenden freischalten.
Sie behalten die Übersicht
In der Planungssicht haben Sie alle wichtigen Informationen Ihres Dienstplans wie Gleitzeitsaldo, etc. immer im Blick. Einzelne Dienste können einfach via Drag-and-Drop verschoben werden. Mit der Kommentarfunktion können Sie auf dem Dienstplan Ihre Notizen hinterlegen. Grau hinterlegte Zellen zeigen Ihnen die Freiwünsche Ihrer Mitarbeitenden.
Dienstplan automatisch berechnen
Die automatische Dienstplanung spart viel Zeit und berechnet auf Knopfdruck den bestmöglichen Dienstplan. Wenn nötig, können Sie jederzeit von Hand eingreifen.
Dienstplan veröffentlichen
Veröffentlichte Dienstpläne erscheinen direkt in der elektronischen Agenda der Mitarbeitenden (iPhone, Android, Outlook, Google Calendar, etc.).
Dienstpläne anpassen
Mitarbeiter fallen aus oder zusätzliche Dienst müssen verteilt werden. Mit Planik können Sie Ihre Dienstpläne schnell und einfach anpassen – auch über ganze Wochen.
Zeitwirtschaft
Zeiterfassung
Abweichungen von den geplanten Arbeitszeiten können durch die Planerin direkt in Planik erfasst werden. Das optionale Modul Planik Zeiterfassung bietet Zeiterfassung durch die Mitarbeitende inkl. Workflow für Vorgesetzte.
Anbindung an Umsysteme
Planik kann an bestehende HR- oder Lohnbuchhaltungssysteme angebunden werden, um Stammdaten zu importieren oder Dienstplandaten zu exportieren.
Lohnausweis und Ferienverwaltung
Lohnausweise mit Zulagenberechnung können direkt in Planik erstellt werden. Der Feriensaldo wird automatisch berechnet. So sparen Sie viel Zeit und vermeiden Fehler.
Ausgefeilte Statistiken
Mit Planik bestimmen Sie, was Sie auswerten wollen. Sind die freien Wochenenden fair verteilt? Wer war wie oft krank? Wie viele Stunden wurde gearbeitet?
Für die Mitarbeitenden
Freiwünsche
In Planik können die Mitarbeitenden ihre Freiwünsche selber verwalten, die Planerin oder der Planer behält immer die Kontrolle. Schluss mit Zettelwirtschaft, SMS und Email. Hinterlegte Freiwünsche werden bei der automatischen Dienstplanung berücksichtig. Mehr Mitsprachemöglichkeiten der Mitarbeitenden verbessert die Zufriedenheit, senkt die Fluktuation und vereinfacht die Rekrutierung.
Arbeitszeit und Ferienverwaltung
Im Mitarbeiterportal können Ihre Mitarbeitenden jederzeit die geleisteten Stunden, Pensum, Gleitzeit- und Feriensaldo einsehen.
Dienstpläne herunterladen
Die Mitarbeitenden können den Dienstplan herunterladen oder direkt in den Kalender ihres Smartphones und Mailprogramms abonnieren.
Den aktuellen Dienstplan immer dabei
Egal ob auf Papier (PDF), Smartphone, Tablet, oder Computer – mit Planik haben Ihre Mitarbeitenden den aktuellsten Dienstplan immer zur Hand.
