Planik Zeiterfassung
Planik Zeiterfassung ergänzt die Planik Dienstplanung mit einer integrierten Zeiterfassung für die Mitarbeitenden und einem Kontrollinstrument für die Teamleitenden. Mit zwei Klicks im Mitarbeiterportal können Mitarbeitende einen geplanten Dienst bestätigen, Zeiten anpassen oder gar neue Arbeiten erfassen. Die Teamleiterin sieht auf einen Blick den Stand der Zeiterfassung und kann die erfassten Zeiten bestätigen und mit einem Knopfdruck auf den gelebten Dienstplan übertragen. So geht effiziente Zeiterfassung!
Tagessicht und Übersicht
Der Mitarbeitende sieht in der Tagessicht auf einen Blick, welche Dienste er noch bestätigen muss – ein einfacher Arbeitsvorrat wo nichts vergessen geht! Liegt ein Dienst schon weiter zurück erscheint der Dienst im Arbeitsvorrat rot und signalisiert Handlungsbedarf.
Dienst bestätigen und anpassen
Hat der Mitarbeiter genau nach Dienst gearbeitet? Dann kann er diesen mit zwei Klicks bestätigen – so einfach geht Zeiterfassung! Hat er mal länger gearbeitet, kann er die Dienstzeit einfach anpassen und – bei grösseren Abweichungen – eine Notiz dazu erfassen.
Neue Arbeiten erfassen
Hat der Mitarbeitende keinen Dienst eingeplant und trotzdem gearbeitet? Dann kann er mit einem «Wisch» eine neuen Arbeitsblock erfassen. Oder, falls er einen Dienst nicht antreten konnte, kann er dies ebenso mit zwei Klicks hinterlegen.
Zeiterfassung im Griff
In der Übersicht sieht die Vorgesetzte auf einen Blick den Stand der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden und allfällige grössere Abweichungen von der geplanten Zeit.
Erfasste Zeiten kontrollieren
Die erfassten Zeiten pro Mitarbeiter können in der Monatsübersicht im Detail angeschaut und überprüft werden.
Erfasste Zeiten freigeben
Die erfassten Zeiten eines Mitarbeitenden können einzeln oder en bloc genehmigt werden. Bei Unklarheiten kann der entsprechende Eintrag für Nachfragen markiert werden.
Arbeitszeiten transferieren
Mit einem Klick werden die erfassten und genehmigten Arbeitszeiten in den Dienstplan übertragen. Damit ist der Dienstplan mit den tatsächlichen Arbeitszeiten synchronisiert.
Arbeitszeiten auswerten
Die Arbeitszeiten und allfällige automatisch generierte Zuschläge können in einem Arbeitszeitausweis direkt über das Mitarbeiterportal oder über einen PDF den Mitarbeitenden für die monatliche Zeitauswertung zur Verfügung gestellt werden.
Arbeitszeiten exportieren
Für eine automatische Weiterverarbeitung in einem externen Lohnbuchhaltungssystem können die Arbeitszeiten per Knopfdruck für einen beliebigen Zeitraum für alle Mitarbeitende exportiert werden.
