Planning du personnel de A à Z
Planifiez-vous encore ou optimisez-vous déjà? Planik vous offre non seulement toutes les fonctionnalités standard d’une gestion de présence, mais vous permet aussi d’établir un meilleur planning à moindre effort. Pour vous, votre entreprise et vos employés.
Configurer
Etablir l’équipe
Combien d’équipes planifiez-vous? La gestion de plusieurs équipes se fait d’une manière claire et facile par Planik. La durée régulière du travail hebdomadaire, les jours fériés, les droits des utilisateurs, les absences etc. peuvent être individuellement établis par équipe.
Enregistrer les employés
Enregistrez tous les employés qui doivent être planifiés. Vous pouvez ajouter, supprimer ou archiver des employés à tout temps.
Etablir des modèles de service
Ces modèles de service, qui sont librement définis par le client, seraient utilisés par la suite pour le planning. Vous pouvez, à tout moment, archiver les modèles que vous n’avez plus besoin.
Configurer des règles de planning
Déposer des règles de calcul, telles que l’optimisation d’heures travaillées variables, l’observation des heures de repos ou la répartition équitable des services impopulaires. C’est à vous de définir l’importance des règles pour chaque employé.
Un bon planning augmente la satisfaction de vos employés. Par conséquent, la gestion de congé se fait d’une manière automatique, à moins que les autres conditions définies le permettent.
Planification
Processus d’étape pour un planning parfait
La structuration du procès de planning est transparente avec Planik. Il faut saisir toutes les absences et les répartitions des services connues pour ensuite mettre le planning automatique en marche – et vous y êtes. Une modification manuelle est à tout temps possible avant la publication de l’horaire dans le portail d’employés.
Visualisation claire à tout temps
L’aperçu de planning vous permet de voir toutes les informations importantes, telles que l’équilibre des heures travaillées variables, etc. Les services peuvent être déplacés facilement par glisser-déposer. La fonction de commentaires vous permet d’enregister vos notes. Des cellules colorées vous montrent les demandes de congé de vos employés.
Calcul automatique du planning
Un simple appui du bouton vous permet de ganger du temps et vous fait un calcul le plus efficace possible. Cependant, des modifications manuelles seront à tout temps possible.
Publier le planning
Les horaires publiés apparaissent directement dans l’agenda éléctronique des employés (iPhone, Android, Outlook, Google Calendar, etc.).
Adapter le planning
Au cas où un employé soit absent ou il y aurait des tâches supplémentaires à répartir, l’adaptation du planning sera simplement et facilement fait – ainsi pour des semaines entières.
Gestion du temps
Enregistrement de la durée
Les écarts par rapport aux durées de travail prévues peuvent être enregistrés directement dans Planik par le planificateur. Le module optionnel du système de timbrage de Planik permet la saisie par les employés, y compris une vue d’ensemble à tout temps pour les planificateurs.
Connexion aux systèmes périphériques
Planik peut être relié aux systèmes existants des RH ou des systèmes de comptabilité salariale pour importer les données de base ou pour exporter les données du planning.
Fiche de salaire et gestion des vacances
Les fiches de salaire incluant le calcul des primes peuvent être directement créées dans Planik. Le solde des vacances est automatiquement calculé. De ce fait, vous gagnez beaucoup de temps et évitez des erreurs.
Statistiques sophistiquées
Vous déterminez ce que vous voulez évaluer avec Planik. Y a-t-il une répartition équitable des weekends? Qui était malade à quelle fréquence? Combien d’heures les employés ont-ils travaillés?
Pour les employés
Demande de congé
Planik permet aux employés de proprement gérer leurs demandes de congé, tout en mettant la personne responsable pour le planning sous contrôle de ces demandes. De ce fait, il n’aurait plus des notes éparpillées, des SMS et des Emails perdus. Les demandes de congé déposées seront pris en compte pendant la planification automatique. Cette possibilité d’avoir un mot à dire augmente la satisfaction des employés, réduit la rotation du personnel et simplifie le recrutement.
Durée du travail et gestion des vancances
Le portail des employés leur offre un aperçu de la durée du travail effective, de la charge du travail, du solde des heures travaillées variables et des vacances.
Télécharger l’horaire personnel
Il est possible pour les employés de télécharger l’horaire ou de faire un abonnement synchronisé avec le calendrier sur leur portable et dans leur adresse électronique.
Planning toujours à disposition
Que ce soit sur papier (PDF), sur le portable, la tablette ou sur l’ordinateur – avec Planik vos employés ont toujours le dernier horaire à portée de main.
