Planik, la solution moderne pour
La planification du personnel.
En mieux.
Tu planifies encore ou tu optimises déjà ? Planik réunit tout ce qu’il faut pour créer de meilleurs plannings, avec moins d’efforts.
Moins de contraintes. Plus de temps pour ton équipe.
Configurer
Créer tes équipes
Chaque équipe a ses propres règles.
Configure tes équipes selon leur fonctionnement : temps de travail hebdomadaire, jours fériés, droits d’accès, absences et bien plus encore. Même avec plusieurs équipes, tout reste clair dans Planik.
Ajouter les membres de ton équipe
Ton équipe évolue. Planik aussi.
Ajoute les personnes à planifier en quelques étapes. Et lorsqu’un changement arrive, tu peux facilement modifier, ajouter ou archiver un profil.
Créer tes modèles de service
La base de tes futurs plannings.
Définis librement les modèles de service dont ton organisation a besoin. Ils serviront ensuite à construire tes plannings et peuvent être adaptés ou archivés à tout moment.
Configurer les règles de planning
Tes règles. Tes priorités.
Équilibrer les heures, respecter les temps de repos, répartir équitablement les services moins populaires : tu définis les règles que Planik doit prendre en compte et leur importance.
Un bon planning prend aussi les souhaits de ton équipe en compte.
Congés, disponibilités et autres contraintes sont intégrés à la planification afin de trouver le meilleur équilibre possible.
Planifier
La planification est au cœur de Planik et relie les disponibilités, les besoins en personnel, la saisie du temps et les analyses.
Du premier souhait au planning final
Tout est prêt ? Planik peut planifier.
Absences, souhaits, disponibilités et besoins en personnel : Planik rassemble toutes les informations utiles pour créer automatiquement ton planning. Tu définis les règles, les modèles de service et les équipes, puis tu gardes la main pour ajuster le résultat avant de le publier.
Tu obtiens ainsi des plannings cohérents, équitables et adaptés aux besoins de ton organisation.
Une vue claire sur ton planning
Tout voir. Tout ajuster. Simplement.
Planik crée automatiquement ton planning en tenant compte des règles, des qualifications, des disponibilités et des modèles de service de chaque équipe.
Services, soldes d’heures, demandes de congé ou notes : les informations importantes sont visibles directement dans le planning. Déplace un service par glisser-déposer, ajoute un commentaire ou adapte ton planning en quelques clics.
Les données restent synchronisées avec la saisie du temps et les autres fonctions de Planik, pour que tu gardes toujours une vue claire sur ce qui est prévu et ce qui a réellement été effectué.
Calcul automatique du planning
Un clic. Planik fait ses calculs.
Planik crée automatiquement un planning en tenant compte des règles, besoins et contraintes définis. Tu gagnes du temps, tout en gardant la possibilité d’ajuster le résultat manuellement.
Publier le planning
Prêt ? Il ne reste plus qu’à le partager.
Une fois publié, le planning est immédiatement disponible pour ton équipe dans Planik et dans l’application mobile.
Adapter le planning
Parce qu’un planning ne reste jamais figé.
Une absence de dernière minute ? Des tâches à redistribuer ? Adapte simplement ton planning, pour une journée comme pour plusieurs semaines.
Gérer le temps
Saisir le temps de travail
Les heures sous contrôle. Sans complications.
Tu peux contrôler, ajuster et valider directement dans Planik les écarts par rapport aux temps de travail planifiés. Avec le module de timbrage, ton équipe saisit ses heures simplement et les informations sont mises à jour en temps réel.
Connecter Planik à tes outils
Planik connecté à tes outils.
Planik devient le point central de ta planification et se connecte à tes systèmes existants : timbrage, RH, gestion des salaires ou Business Analytics. Grâce aux interfaces standardisées, les données sont synchronisées automatiquement et tes processus restent fluides.
Temps de travail et vacances
Les calculs ? Planik s’en charge.
Crée directement dans Planik les relevés nécessaires, y compris le calcul des suppléments, tandis que les soldes de vacances sont mis à jour automatiquement. Moins de travail manuel, moins de risques d’erreur.
Analyses et statistiques
Analyses sur mesure
Tes données ont des choses à te dire.
Planik te donne accès à de nombreuses analyses utiles pour ton suivi RH. Les week-ends libres sont-ils répartis équitablement ? Qui a été malade et combien de fois ? Combien d’heures ont été travaillées ? Les réponses sont déjà dans tes données.
Pour les employés
Demandes de congé
Les souhaits de ton équipe.
Tous au même endroit.
Plus de notes éparpillées, de SMS oubliés ou d’e-mails perdus. Ton équipe saisit directement ses souhaits dans Planik, tu gardes la main sur leur validation et ils sont automatiquement pris en compte lors de la planification.
Temps de travail et vacances
Tout est clair.
Jusqu’à la dernière heure.
Temps de travail, taux d’activité, solde d’heures et vacances : ton équipe garde toujours une vue claire sur sa situation, directement dans Planik.
Disponibilités
Tes préférences comptent aussi.
Ton équipe indique ses disponibilités et ses souhaits directement dans Planik. Ils peuvent ainsi être pris en compte lors de la planification, sans échanges interminables ni informations dispersées.
Ton planning. Là où tu en as besoin.
Le planning reste à portée de main.
Ton équipe consulte son planning directement dans l’application mobile Planik ou dans son calendrier électronique lorsqu’elle y a souscrit.
