Planik Système de Timbrage
Le système de timbrage de Planik complète Planik, le logiciel de planning optimisé, avec un enregistrement intégré des durées du travail des employés et un outil de contrôle pour les chefs d’équipe. En deux clics dans le portail d’employés, ceux-ci peuvent confirmer un engagement de travail prévu, ajuster les horaires ou même saisir un nouveau travail. Le chef d’équipe peut voir l’état de l’enregistrement des temps d’un seul coup d’œil et peut confirmer les temps enregistrés et les transférer à l’horaire de travail en temps réel en appuyant sur un bouton.
Enregistrement du temps par les employés
Dans le portail d’employés, accessible par la smartphone, une tablette ou un ordinateur, l’employé voit ses services à confirmer en un coup d’œil. Il peut confirmer les services, ajuster la durée du travail, entrer des commentaires et saisir un nouveau travail.
Contrôle des entrées par chef d’équipe
Le planificateur ou le chef direct enregistre en un coup d’œil les durées du travail enregistrées, les écarts importants et les entrées manquantes dans le portail de planification. Les durées du travail enregistrées peuvent être vérifiées, marquées pour des demandes ultérieures et confirmées.
Transfert à l’horaire de travail
Dans le portail de planification, le planificateur ou le chef direct peut transférer et publier les temps confirmés dans l’horaire de travail actif en appuyant sur un bouton. Les durées du travail peuvent être affichées dans une fiche de durée du travail et exportées pour la comptabilité des salaires.
Planning du jour et vue d’ensemble
L’employé peut voir en un coup d’œil dans le planning du jour quels services doivent encore être confirmés – une simple liste de travail où rien n’est oublié ! Si un service se trouve déjà plus loin dans le passé, le service apparaît en rouge et signale la nécessité de confirmation.
Confirmer et modifier les services
L’employé a-t-il travaillé exactement selon le service prévu? Il peut le confirmer en deux clics. L’enregistrement de la durée est aussi simple que cela ! S’il a travaillé plus longtemps, il peut facilement ajuster la durée du travail et – en cas d’écart important – le justifier en saisissant une note.
Enregistrer des nouveaux tâches
L’employé avait un jour de congé mais a-t-il quand même travaillé? Il peut saisir le travail non-planifié avec un simple clic dans le planning de jour. Ou, s’il avait de travail prévu mais ne pouvait pas être présent, il peut également le saisir en deux clics.
Vue d’ensemble et contrôle
Dans la vue d’ensemble, le chef d’équipe peut voir en un coup d’œil le statut de la saisie des durées pour tous les employés et tout écart important par rapport à la durée prévue.
Vérifier les durées enregistrées
Les durées du travail enregistrées par employé peuvent être consultées et vérifiées en détail dans l’aperçu mensuel.
Approuver les durées enregistrées
Les durées du travail enregistrées d’un employé peuvent être approuvées individuellement ou en bloc. En cas d’incertitude, l’entrée correspondante peut être marquée par un point d’interrogation.
Transférer la durée du travail
Vous pouvez transférer les durées de travail enregistrées et approuvées en un seul clic aux horaires de travail correspondants. Ainsi, les horaires sont synchronisés avec les durées du travail effectives.
Evaluer la durée du travail
Les durées du travail et les éventuels indemnités générés automatiquement peuvent être mises à la disposition des employés dans la fiche de temps de travail directement par le portail d’employés ou par un PDF pour l’évaluation mensuelle des temps.
Export de la durée du travail
Pour le traitement automatique ultérieur dans un système externe de comptabilité salariale, les durées du travail peuvent être exportées pour n’importe quelle période de temps pour tous les employés en appuyant sur un seul bouton.
